Coordinador de Campamento – Cada iglesia necesita al menos una persona quiene ste dispuesta a comunicarse con la directora de CELC durante los meses antes del campamento.

Equipo de Diseño de la Iglesia receptora – Cada iglesia debe ensamblar un pequeño equipo de 2 a 3 personas para trabajar con el coordinador y el director de CELC. El equipo de diseño será responsable de preparar equipos para ir en la comunidad reclutando campistas quienes verdaderamente necesitan de esta experiencia, colectar las formas de registro, así como de reclutar voluntarios para ayudar durante la semana del campamento. El equipo debe también organizar los almuerzos y colaciones para la semana del campamento, así como coordinar hospedaje y alimentación para 5 de el personal de CELC.

Reclutamiento de Campistas – La capacidad de cada semana de CELC es de 60 campistas. El coordinador de la iglesia y el equipo de diseño deben delegar a un equipo para reclutar en los centros de distribución de comida locales, visitar el vecindario, mandar invitaciones en las mochilas, u otros formas de contacto semejantes.

Compartir la Responsabilidad Financiera – Iglesias receptoras y las Iglesias asociadas deberán trabajar juntas para dividir el costo de $3000 de CELC

Prueba de seguro de responsabilidad civil – Antes de iniciar el campamento, deberán contactar a la compañía aseguradora para pedir un certificado de responsabilidad civil. Si es posible añadir al CELC como un asegurado adicional por el tiempo que dure el campamento. La mayoría de compañías harán esto sin costo adicional y generalmente es un proceso rápido.

Lugar de Reunión – Un espacio para reunirnos será necesario para el tiempo de adoración en la mañana, Un espacio con una mesa para registro, y lugares para pequeños grupos, espacio para el almuerzo, y espacio al aire libre para jugar. El equipo está acostumbrado a adaptar las actividades al espacio disponible.

Voluntarios diarios Durante el CELC Voluntarios pueden ser utilizados diariamente, como en el registro, para necesidades generales durante el día, un equipo para el almuerzo y el aperitivo y gente para construir relaciones entre los niños y la iglesia.

Almuerzos (Personal y Campistas) y aperitivos (AM) – Se debe proveer un aperitivo en la mañana así como almuerzo para los campistas y el personal ideas básicas de menús pueden ser proporcionadas si se requieren.

Acceso a Baños y Agua – Los niños y el personal deben tener acceso a baños y agua durante el día.

Respaldo Pastoral – Los pastores son invitados a formar parte del campamento participando en actividades y conociendo a los campistas, así como ayudando a dirigir los devocionales.

4-8 Asistentes de Consejeros – Emtre la iglesia receptora y la asociada deben tener de 4 a 8 asistentes para los consejeros quienes estén dispuestos a solicitar y tomar el entrenamiento de desarrollo de liderazgo antes de trabajar a lado de nuestros consejeros contratados, ganando valiosa experiencia de liderazgo.

Hospedaje y alimentación para 5 miembros del personal de CELC – Porque CELC no tiene un establecimiento donde dar alojamiento a los miembros del equipo es necesario que el hospedaje sea provisto. El personal de CELC se han quedado en hogares de las familias de la iglesia, en hoteles, en cuartos adyacentes a la iglesia, en KOAs. El único requicito es que tenga un lugar para dormir y lugar para bañarse. También se necesitan Cena y desayuno los cuales pueden ser provistos por la iglesia asociada o la receptora.

Evaluación posterior al campamento – Después de CELC se enviará a la iglesia una evaluación del programa general.